接待员负责每一位来宾的迎送和接待,应做到有良好的开始,圆满的结束。所以,接待员的服饰打扮、神情举止、谈吐语调都会给人留下深刻的、代表诊所的第一和决定性的印象。
一、接待服务
1、热情接待病人和外来人员,使他们有“宾至如归”之感。主动安排和联系病人就诊和外来人员的到访,尽量缩短他们的等候时间。
2、请初诊病人填写病历,查核各项填写内容。为了保证病人资料的准备性,应该对病人地址和电话的变动作出及时修正。
3、病人候诊时间超过20分钟时,应主动向病人解释。不能在前台内接待与接待工作无关的人员,谈论和处理与工作无关的事情。
4、管理音响、电视和电脑,保持候诊室的清洁整齐宁静。
二.临床工作服务
1.接听电话,安排病人的诊治时间和负责医生。
2.根据医生的诊治情况,安排病人的复诊时间和负责医生。
3.每天确认第二天就诊病人的安排。
4.如果第二天医生的日程安排出现问题时,及时调整后面的病人,使诊所的工作忙闲比较均等。
5.对取消预约的病人要了解原因,协助解决病人的困难。
6.记录当天诊治后需要电话随访的病人。
7.每天早晨汇报昨天工作的情况:
a.诊治的病人数和病况;
b.取消预约和失约的病人数及其原因;
c.需要电话随访的病人(如拔牙、根管治疗等);
d.有待解决的问题;
e.早会还要介绍当天的病人预约时间、预计可能发生的问题及其对策、技工模型交付情况。
f.每个月的三日前做好上个月的临床工作报表。
g.协助出纳定价收款。
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