诊所管理

牙科诊所管理一牙科医生的企业化和经济学观念

2007-01-09

      牙科诊所是服务性企业。牙医是雇主,其工作人员是雇员,患者则是客户。跟小型企业一样,雇主“牙医”也是“经理”,所以应该掌握管理职能,扮演好管理角色。下面描述了重要的管理任务和职能,以及与此联系在一起的牙医的管理角色。

牙医的管理任务
    在竞争越来越激烈以及卫生事业的背景下,牙医诊所的管理也愈发重要。下面列举的管理误区也可能成为诊所生死存亡的关键因素:
    .没有未来发展规划
    .对技工室的支出不加控制
    .不遵循既定目标
    .不能准确把握客户意图
    .市场营销计划


有误(比如新客户群的开发或引入新的专业领域如种植或牙科美容)
    .特定信息系统出错(EDV/PC)
    .不实行控制
    .对现金流量重视不足
    .不作预算
    .对工作时间(效率)不做记录
    .产品质量差(比如很高的患者索赔率和诊所技工室废品率)
    .使用的工作人员能力不足,难以胜任重要任务

    无论今天还是以后,面对这些风险领域,牙医同样都必须掌握管理的基本特征。其中至少包括下列知识:
    .对诊所和工作人员的领导
    .诊所的市场营销
    .控制
    .成本管理
    .财务管理
    .质量管理

一、诊所和工作人员的领导
    每个牙医对自己的诊所都应该有自己的理念,他应当了解自己未来想在战略上达到什么目的。工作人员必须了解诊所雇主的这种理念,从而带来相应的收益。作为他们努力的回报,工作人员必须优先得到处理;只有这样,患者才能优先得到处理。牙医的观点将由工作人员来身体力行。牙医应当成为其工作人员的榜样,只有这样,他的工作人员才能以患者为重。

    首先,诊所管理的前提条件是工作人员管理和自我管理(如时间管理、自我组织等)方面的知识、诀窍和经验。

    比如,如果一个人都不知道自己如何有效地完成任务,不能培养对重点问题的敏感,他也不可能希望工作人员做到这些。老板这个名字也总是意味着要成为工作人员的榜样。

牙医的领导任务(就领导能力而言)
    领导任务是牙医对工作人员的行为和动机产生影响的任务。领导任务有助于逐步提高日常领导工作的质量。牙医和助理可以在满意的工作环境里共同朝着很高的工作绩效努力。<